一個活動舉辦得成功與否最重要的兩個要素就是活動策劃和活動執(zhí)行,二者需相互配合保證活動的完美舉行。目標(biāo)一定要量化:公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個企業(yè)想要在市場上推廣一個新產(chǎn)品,那么他在推廣傳播上的費用一般都在百萬元以上。企業(yè)為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?直接點說就是為了企業(yè)的傳播需要,企業(yè)需要建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度等,需要更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品然后得到更大的收益。
成都公關(guān)活動公司如何將公關(guān)活動的效果達(dá)到最大化?如何實現(xiàn)公關(guān)活動目標(biāo)?
所有的公關(guān)活動都會有一個目標(biāo),如果沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動那純屬浪。就好比一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動他也跟著做,而且要求活動規(guī)模比同行的更大、逼格更高、投入更多,但說不清楚為什么要做,或許就是想比別人表現(xiàn)得更有錢吧,具體要傳播什么樣的賣點或者達(dá)到什么樣的效果也沒有,根本沒有設(shè)立目標(biāo)。
與之相反的是有的企業(yè)做一個公關(guān)活動同時設(shè)定了不少目標(biāo),其中有提高知名度、美譽度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),目標(biāo)太多導(dǎo)致方向模糊,在執(zhí)行的時候不知道以哪個為重,最終導(dǎo)致沒有一個目標(biāo)實現(xiàn)得漂亮,因此目標(biāo)量化很重要,只有把目標(biāo)量化一條一條來實現(xiàn),公關(guān)活動策劃與執(zhí)行才能夠明確方向少走彎路。
在活動中我們需要集中傳播一個賣點,公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動,錢雖然花了不少但是具體想要達(dá)到的效果一個也沒達(dá)成,給觀眾留下了曇花一現(xiàn)的印象猶如過眼云煙。不管是哪種公關(guān)活動只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播,才能讓更多的人參與并提升公關(guān)活動的效果從而完成活動目標(biāo)。
每一個公關(guān)活動都需要在活動中有一個亮點、高潮,要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。這里所說的集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息看起來這么簡單,而是把活動目標(biāo)和受眾目標(biāo)兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
為什么說公關(guān)活動本身就是一個媒體呢?其實隨著公關(guān)活動各種新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),與各種新聞媒體、廣告媒體一樣公關(guān)媒體也在發(fā)生著變革,網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被廣泛應(yīng)用于公關(guān)活動。但其實公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體,它幾乎具備大眾媒體的所有特點,唯一的區(qū)別就是活動前不產(chǎn)生效果,但是活動一旦開展起來,就會產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。由于公關(guān)活動具有組織利益與公眾利益并重的特點,具有非常廣泛的社會傳播性,就這一個特性就能吸引公眾與媒體的參與,公關(guān)活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播,達(dá)到傳統(tǒng)媒體的效果。在策劃與執(zhí)行公關(guān)活動時需要提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,定能提升公關(guān)活動的價值與效果。
只有了解了自己的優(yōu)劣勢并洞悉公眾心理與需求,時時掌握競爭對手的市場動態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,做到揚長避短并調(diào)整自身公關(guān)策略,才能贏得公關(guān)活動的成功。瀚博成都公關(guān)活動公司經(jīng)過這么多公關(guān)活動實踐表明,公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,然后進(jìn)行比較分析形成報告總結(jié),最后作出的客觀決策才是舉行本次公關(guān)活動的實際意義。